Polski
Українська
Русский
Termin: 17.01.2020 r. 
Czas trwania: 6 godzin
Godziny: 9.00-15.00
Miejsce Szkolenia: Stowarzyszenie OCWP, Ostrów Wielkopolski, ul. Szkolna 24 tel. 733002552
Koszt uczestnictwa w szkoleniu 1 osoby wynosi 400 zł. netto
Akta osobowe i ewidencja czasu pracy w nowej formie z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) – zmiany od 01 stycznia 2019r.
Ostrów Wielkopolski
ul. Szkolna 24
63-400 Ostrów Wielkopolski
tel.: (62) 736 11 60; 733002552
e-mail:biuro@doradztwohoryzont.pl
Godziny pracy biura: Pn-Pt 08.00 – 16.00
I. Nowy katalog danych osobowych w procesie rekrutacji i zatrudnienia,
II. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych,
- Nowy podział akt osobowych – konieczność dostosowania akt,
- Katalog dokumentów znajdujących się w poszczególnych częściach akt osobowych,
- Postępowanie ze „starymi” aktami,
- Nowe znaczenie skierowań na badania lekarskie i obwieszczeń,
- Nowe obowiązki w zakresie przechowywania potwierdzeń zapoznania pracownikami z dokumentami,
III. Obowiązek prowadzenia oddzielnie dla każdego pracownika dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
- Forma prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
- Nowa zasady ewidencjonowania czasu pracy,
- Wykaz dokumentów niezbędnych do prawidłowego rozliczenia czasu pracy stanowiących dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy na nowych zasadach,
- Zastosowanie okresu przejściowego dostosowania dokumentacji już prowadzonej,
- Wnioski urlopowe jako odrębna część dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
IV. Wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej
- Nowe obowiązki pracodawcy i 30 dniowy termin na wydanie dokumentacji,
- Dokumentacja przechowywana w postaci papierowej i elektronicznej,
- Forma wniosku i jego konsekwencje dla pracodawcy,
- Osoby uprawnione i miejsce wniosku w aktach osobowych,
V. Odbiór oryginału akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
- Doręczenie zawiadomienia, jako konsekwencje i podmioty uprawnione do odbioru,
- Udokumentowanie prawa do obioru dokumentacji (RODO),
- Wydawanie dokumentów oraz gromadzenie potwierdzeń odbioru.
VI. Zmiany przepisów w związku ze skróceniem okresu przechowywaniem dokumentacji pracowniczej oraz ich elektronizacją
- Nowe okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej,
- Nowe obowiązki pracodawcy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy,
- Obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji,
- Ponowne zatrudnienie pracownika a dokumentacja pracownicza,
- Obowiązek niszczenia dokumentacji pracowniczej,
- Obowiązki pracodawcy w stosunku do pracowników i byłych pracowników w związku ze zmianą postaci przechowywania dokumentacji pracowniczej
VII. Najnowsze wyjaśnienia Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczące dokumentacji pracowniczej w kontekście obowiązywania przepisów o ochronie danych osobowych (ustawy i rozporządzenia RODO)
- Pozyskiwanie danych osobowych w procesie rekrutacji ( gromadzenie danych w procesie rekrutacji, zgoda, kopie, zakończenie procesu rekrutacji)
- Pozyskiwanie danych osobowych podczas przebiegu zatrudnienia,
- Wzory kwestionariuszy, umowy i wypowiedzeń zgodne z RODO.
Mariola Niełacna – posiada ponad 20-letni staż pracy w Państwowej Inspekcji Pracy na stanowisku starszego inspektora pracy. Uzyskała specjalizację w zakresie postępowania w sprawach o wykroczenia związane z wykonywaniem pracy zarobkowej i legalnością zatrudnienia oraz przestępstwa przeciwko prawom osób wykonującym pracę zarobkową. Jestem absolwentką Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, gdzie ukończyła studia podyplomowe w zakresie Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Uczestnik szkoleń i konferencji m.in. z zakresu migracji na rynku pracy, kontroli agencji zatrudnienia, nowelizacji prawa karnego, ochrony danych osobowych, umów cywilnoprawnych i szeroko pojętego prawa pracy. Wykonuje zadania służby bhp posiadając uprawnienia głównego specjalisty ds. bezpieczeństwa i higieny pracy. Zajmuje stanowisko inspektora ochrony danych osobowych.
Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Autorka opracowań z zakresu prawa pracy i ochrony danych osobowych kierowanych do pracowników działów personalnych, a także osób zarządzających. Doświadczony wykładowca z zakresu prawa pracy.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest omówienie zmian w prawie pracy obowiązujących od 1.01.2019r. w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej tj. akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz skrócenia okresu przechowywania dokumentacji i ich elektronizacji. Szkolenie ma na celu przedstawienie praktycznych aspektów zmian biorąc pod uwagę ochronę danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników, uwzględniając ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które wymusza zmianę podejścia do przechowywania i wykorzystywania danych osobowych.
Formy i metody pracy:
Szkolenie prowadzone metodą tradycyjną, zajęcia są prowadzone w formie wykładów.
Dla kogo przeznaczone jest szkolenie:
Szkolenie jest przeznaczone do pracowników administracji publicznej i jednostek podległych oraz wszelkich rodzajów przedsiębiorstw ( pracowników działów kadr, pracowników przetwarzających dane osobowe, pracowników zabezpieczających dane osobowe i odpowiedzialnych za ich ochronę).
Każdy uczestnik po zakończeniu szkolenia otrzymuje certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu oraz otrzymuje do wypełnienia anonimową ankietę oceny szkolenia.
Materiały szkoleniowe:
Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe przygotowane przez prowadzącego, notes, długopis.
Zgłoszenia udziału w szkoleniu przyjmujemy za pomocą formularza papierowego.