Pomoc na otwarcie działalności z Urzędu Pracy. Jak ją uzyskać?

Marzenie o własnej firmie często rozbija się o prozaiczną przeszkodę – brak kapitału na start. Masz świetny pomysł, chęci do pracy i wizję rozwoju, ale Twój portfel świeci pustkami? Spokojnie, nie musisz od razu brać kredytu komercyjnego. Jedną z najpopularniejszych i najbardziej dostępnych ścieżek jest dotacja z Urzędu Pracy. Jak uzyskać dofinansowanie? Sprawdź najważniejsze informacje na ten temat.

Dofinansowanie z Urzędu Pracy – najważniejsze informacje

• Musisz być zarejestrowany jako osoba bezrobotna.
• Maksymalnie możesz otrzymać 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia (obecnie to ponad 40 tys. zł), choć realnie urzędy często przyznają kwoty w granicach 25–35 tys. zł.
• Dotacja jest bezzwrotna, pod warunkiem, że utrzymasz firmę przez 12 miesięcy i nie podejmiesz w tym czasie innego zatrudnienia.
• Wkład własny nie jest zawsze wymagany formalnie, ale jego zadeklarowanie we wniosku (rzeczowe lub finansowe) zwiększa Twoje szanse na uzyskanie dofinansowania.
• Musisz przedstawić formę zabezpieczenia zwrotu środków (np. poręczycieli, blokadę na koncie).

Kto może ubiegać się o dofinansowanie z Urzędu Pracy?

Podstawowy warunek jest prosty: musisz posiadać status osoby bezrobotnej. To oznacza, że nie możesz pracować na etacie ani prowadzić innej działalności gospodarczej. Jeśli w ciągu ostatnich 12 miesięcy prowadziłeś firmę, środki nie zostaną przyznane, ponieważ karencja musi zostać zachowana.
Warto też wiedzieć, że urzędy premiują osoby, które są aktywne. Jeśli odrzucisz propozycję stażu, szkolenia lub pracy przedstawioną przez urzędnika, możesz zostać skreślony z listy bezrobotnych, co automatycznie zamyka drogę do dotacji. Pamiętaj też, że studenci studiów dziennych są wykluczeni z tego programu (studia zaoczne są zazwyczaj akceptowalne).

Ile pieniędzy możesz otrzymać?

W teorii mówi się o sześciokrotności przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw. W praktyce jednak każdy Powiatowy Urząd Pracy ma swój własny budżet i wewnętrzne regulaminy.
Dyrektorzy urzędów często ustalają górne limity na poziomie niższym niż ustawowe maksimum, aby obdzielić środkami większą liczbę chętnych. Najczęściej dofinansowania z urzędu pracy oscylują w granicach od 20 000 do 35 000 zł. Zanim zaczniesz planować wydatki co do grosza, koniecznie sprawdź aktualny regulamin swojego lokalnego PUP-u – to tam znajdziesz obowiązującą w Twoim powiecie kwotę maksymalną.

Na co możesz wydać dotację?

To jeden z najważniejszych punktów w Twoim biznesplanie. Urząd Pracy chce wiedzieć, że wydasz te pieniądze na rzeczy, które faktycznie pozwolą Ci zarabiać.
Co chętnie sfinansują?

• Sprzęt i maszyny (laptopy, elektronarzędzia, meble biurowe, wyposażenie warsztatu)
• Oprogramowanie (licencje na programy graficzne, księgowe czy specjalistyczne systemy CRM)
• Towar i materiały, zazwyczaj do określonego limitu (np. do 30% kwoty dotacji)
• Działania marketingowe (np. strona www, wizytówki, szyldy).

Czego nie kupisz? Zapomnij o wydawaniu dotacji na opłaty bieżące (ZUS, czynsz, rachunki), udziały w innych spółkach, czy samochód (choć tu bywają wyjątki, np. w branży transportowej lub kurierskiej, ale często są one obwarowane restrykcjami). Uwaga! Dotacja to kwota brutto. Jeśli będziesz płatnikiem VAT, podatek ten będziesz musiał zwrócić do urzędu po rozliczeniu zakupów, lub pokryć go z własnej kieszeni (zależnie od regulaminu).

Zabezpieczenie dotacji – co musisz wiedzieć?

Urząd Pracy musi mieć pewność, że w razie gdybyś zamknął firmę po miesiącu lub wydał środki niezgodnie z przeznaczeniem, będzie miał z czego ściągnąć dług.
Najpopularniejsze formy zabezpieczenia to:

1. poręczenie cywilne – potrzebujesz zazwyczaj dwóch osób, które zarabiają określoną kwotę i zgodzą się poręczyć za Ciebie weksel.
2. blokada środków na rachunku bankowym – musisz mieć gotówkę (często 120-140% kwoty dotacji), którą bank zamrozi na rok;
3. gwarancja bankowa – płatna usługa, którą oferują banki;
4. akt notarialny o dobrowolnym poddaniu się egzekucji – często jest wymagany przy braku poręczycieli, ale wiąże się z posiadaniem majątku.

Jak napisać wniosek o dofinansowanie z Urzędu Pracy?

Urzędnik czytający Twoje dokumenty nie musi znać się na Twojej branży. Musisz pisać językiem prostym, konkretnym i przekonującym.
Zadbaj o odpowiednią argumentację. Napisz: “W ramach działalności będę zajmować się fotografią produktową dla sklepów e-commerce. Posiadam 3 lata doświadczenia, zbudowane portfolio i listy intencyjne od dwóch pierwszych klientów, którzy zadeklarowali chęć współpracy”.
Pokaż, że znasz rynek, wiesz, kto jest Twoją konkurencją i masz pomysł, jak do niej dotrzeć. Najważniejsze jest spójność – lista zakupów musi wynikać z profilu działalności, a prognozy finansowe nie mogą być oderwane od rzeczywistości.

Chcesz zwiększyć swoje szanse na sukces?

Uzyskanie dofinansowania to proces, w którym łatwo o błąd formalny, który może przekreślić szanse na dotację. Jeśli masz wątpliwości, czy Twój wniosek jest wystarczająco przekonujący, lub nie wiesz, jak prawidłowo uzasadnić wydatki, chętnie Ci w tym pomożemy. Skontaktuj się z nami i skorzystaj z usług pisania biznesplanów i wniosków pożyczkowych.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o dofinansowania z Urzędu Pracy

1. Czy w ramach dotacji mogę kupić sprzęt używany?

Tak, zazwyczaj jest to możliwe i często praktykowane, zwłaszcza gdy budżet jest napięty. Musisz jednak pamiętać o dwóch kwestiach. Po pierwsze, wartość sprzętu musi odpowiadać cenom rynkowym (urząd może to zweryfikować). Po drugie, sprzedający musi wystawić Ci dowód zakupu (fakturę lub umowę kupna-sprzedaży). Uwaga: większość urzędów zabrania kupowania sprzętu od członków najbliższej rodziny!

2. Co z podatkiem VAT? Czy muszę go oddać?

To zależy od tego, czy będziesz „vatowcem”. Dofinansowanie z urzędu pracy jest kwotą brutto. Jeśli nie jesteś płatnikiem VAT, podatek zawarty w zakupach jest dla Ciebie kosztem, więc rozliczasz całą kwotę brutto i nic nie zwracasz. Jeśli jesteś płatnikiem VAT, masz prawo odliczyć podatek od zakupów w Skarbówce. Urząd Pracy wychodzi z założenia, że nie można finansować tego samego wydatku dwa razy. Dlatego będziesz musiał zwrócić równowartość odliczonego podatku VAT z powrotem do PUP (zazwyczaj po złożeniu pierwszej deklaracji podatkowej).

3. Ile trwa cała procedura?

Od momentu złożenia kompletnego wniosku Urząd ma zazwyczaj 30 dni na jego rozpatrzenie. Jeśli decyzja jest pozytywna, dochodzi czas na podpisanie umowy i oczekiwanie na przelew (kolejne kilka-kilkanaście dni). Realnie, od złożenia papierów do momentu, gdy pieniądze znajdą się na Twoim koncie, mija około 1,5 miesiąca.

4. Czy mogę dostać dotację na samochód osobowy?

Urzędy podchodzą do tego bardzo sceptycznie. Wiele PUP-ów całkowicie wyklucza zakup samochodu osobowego, inne wprowadzają limity (np. do 50% wartości dotacji). Dużo łatwiej uzasadnić taki zakup, jeśli otwierasz firmę transportową, kurierską lub mobilne usługi (np. weterynarz z dojazdem), niż w przypadku pracy biurowej.

5. Czy prowadząc firmę z dotacji, mogę dorabiać na etacie?

Nie. Podstawowym warunkiem utrzymania dotacji jest prowadzenie działalności gospodarczej przez 12 miesięcy. W tym czasie nie możesz podjąć zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Złamanie tego zakazu skutkuje koniecznością zwrotu całej kwoty wraz z odsetkami. W kwestii umów cywilnoprawnych (zlecenie/dzieło) regulaminy bywają różne, ale najbezpieczniejszą opcją jest fakturowanie swoich usług w ramach prowadzonej działalności (B2B).