W jaki sposób dostać dofinansowanie z Unii na firmę?

Kto i na co może uzyskać dofinansowanie z Unii Europejskiej?

Wsparcie z funduszy unijnych jest skierowane do szerokiego grona odbiorców. O dotacje mogą ubiegać się osoby, które dopiero założyć działalność gospodarczą, mikro, małe, średnie, a nawet duże przedsiębiorstwa.

Najpopularniejsze cele, na które można przeznaczyć środki, to:

• założenie nowej firmy – specjalne programy dla osób bezrobotnych (często realizowane przez Powiatowe Urzędy Pracy) lub nieaktywnych zawodowo, które chcą postawić pierwsze kroki w biznesie;
• innowacje i badania – wprowadzanie nowych produktów, usług lub technologii. Tworzenie i rozwijanie działów badawczo-rozwojowych (B+R);
• cyfryzacja i automatyzacja – wdrażanie nowoczesnych rozwiązań IT, oprogramowania, automatyzacja procesów produkcyjnych;
• zielona transformacja – inwestycje w odnawialne źródła energii, termomodernizację budynków firmowych, gospodarkę o obiegu zamkniętym;
• ekspansja międzynarodowa – działania związane z wejściem na nowe rynki zagraniczne, udział w targach i misjach gospodarczych;
• rozwój kompetencji – szkolenia dla pracowników i kadry zarządzającej.

Wiele zależy od statusu wnioskodawcy i celu projektu. Inne programy będą przeznaczone dla startupów z Polski Wschodniej (np. w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej), a inne dla firm z sektora MŚP inwestującym w innowacje w skali kraju (np. w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki i ścieżki SMART).

 Sprawdź koniecznie nasze usługi pomocy w pozyskiwaniu funduszy unijnych!

Co zrobić, aby dostać dofinansowanie z Unii na firmę? Przewodnik krok po kroku

Proces ubiegania się o środki unijne można podzielić na kilka etapów. 

Krok 1: pomysł to podstawa

Zanim zaczniesz przeglądać ogłoszenia o naborach, musisz mieć precyzyjny pomysł na projekt. Zastanów się, co chcesz osiągnąć, jakie problemy rozwiązać i jakich zasobów (finansowych, ludzkich, technologicznych) potrzebujesz. Twój projekt musi być konkretny, mierzalny i wpisywać się w cele programu, z którego chcesz pozyskać środki.

Krok 2: znajdź odpowiedni program i nabór

To moment, który determinuje dalsze działania. Szukaj informacji o dostępnych dotacjach tylko w wiarygodnych źródłach. Najważniejsze z nich to:

• Portal Funduszy Europejskich (www.funduszeeuropejskie.gov.pl), czyli oficjalne i najbardziej kompleksowe źródło wiedzy. Znajdziesz tu wyszukiwarkę dotacji, harmonogramy naborów i wszystkie niezbędne dokumenty;
• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (www.parp.gov.pl) – to instytucja, która wdraża wiele programów dla firm, zwłaszcza tych o charakterze innowacyjnym;
• Bank Gospodarstwa Krajowego (www.bgk.pl) – operator programów pożyczkowych i gwarancyjnych, często łączonych z dotacjami;
• Regionalne Programy Operacyjne – każde województwo ma własny program i budżet do rozdysponowania. Informacji szukaj na stronach Urzędów Marszałkowskich.
• Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich (PIFE) – sieć punktów w całej Polsce, gdzie bezpłatnie uzyskasz profesjonalną poradę i pomoc w znalezieniu odpowiedniego finansowania.

Krok 3: analiza dokumentacji konkursowej

Gdy znajdziesz interesujący Cię nabór, Twoim najważniejszym zadaniem jest dogłębne zapoznanie się z jego regulaminem i kryteriami oceny. Zwróć szczególną uwagę na następujące aspekty:

• kto może być wnioskodawcą (np. status MŚP, branża, lokalizacja);
• jakie wydatki są kwalifikowalne (co można kupić za dotację).;
• jakie są kryteria oceny formalnej i merytorycznej (za co przyznawane są punkty);
• jaki jest wymagany wkład własny.

Krok 4: przygotowanie wniosku i biznesplanu

Wniosek o dofinansowanie to przede wszystkim szczegółowy opis Twojego projektu, najczęściej w formie rozbudowanego biznesplanu. Musi być on spójny, logiczny i przekonujący. Pokaż, że Twój pomysł jest rentowny, innowacyjny i ma szanse na powodzenie. Dokładnie opisz cele, harmonogram działań, plan finansowy i wskaźniki, które zamierzasz osiągnąć. Pisz konkretnie, rzeczowo i zrozumiałym językiem.

Krok 5: złożenie wniosku i oczekiwanie na ocenę

Wnioski najczęściej składa się drogą elektroniczną za pośrednictwem konkretnych systemów (np. LSI). Pamiętaj o terminie naboru! Proces oceny może trwać od kilku do nawet kilkunastu miesięcy. Składa się on z oceny formalnej (sprawdzenie kompletności i poprawności wniosku) oraz merytorycznej (ocena potencjału projektu przez ekspertów).

Krok 6: podpisanie umowy i realizacja projektu

Jeśli Twój wniosek przejdzie pozytywnie ocenę, otrzymasz decyzję o przyznaniu dofinansowania. Kolejnym krokiem jest podpisanie umowy z instytucją udzielającą wsparcia. Od tego momentu możesz rozpocząć realizację projektu, pamiętając o ścisłym przestrzeganiu harmonogramu i budżetu.

Jak uzyskać dofinansowanie z Unii Eurpejskiej? Unikaj tych błędów!

Wielu przedsiębiorców, nawet jeśli przedstawi świetne pomysły, nie otrzymuje dotacji z powodu prostych błędów formalnych lub merytorycznych. Do najczęstszych należą:

• niedotrzymanie terminu naboru;
• złożenie wniosku do niewłaściwego programu;
• błędy w biznesplanie i analizie finansowej;
• niespełnienie kryteriów formalnych (np. brak statusu MŚP);
• niewystarczające uzasadnienie potrzeby realizacji projektu;
• brak wymaganego wkładu własnego;

Pamiętaj, że najważniejsze są staranność i rzetelne przygotowanie. Jeśli proces wydaje Ci się zbyt skomplikowany, skorzystaj z profesjonalnego doradztwa – chętnie pomożemy!