Jak napisać wniosek o dofinansowanie z UE?

Dotacje z Unii Europejskiej pozwalają na zakup nowoczesnych maszyn, wdrażanie innowacyjnych technologii, ekspansję na rynki zagraniczne czy rozwój kompetencji zespołu. Zanim jednak środki wpłyną na konto Twojej firmy, czeka Cię najważniejsze zadanie – przygotowanie przekonującego projektu. Doskonale wiemy, że ten proces potrafi spędzić sen z powiek, dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie praktyczny poradnik, który rozwieje Twoje wątpliwości. Zobacz, jak napisać wniosek o dofinansowanie unijne i gdzie możesz go złożyć.

Najważniejsze informacje

  • Zawsze zaczynaj od wnikliwej analizy regulaminu konkursu i kryteriów wyboru projektów.
  • Twój pomysł, harmonogram działań, zakładane cele i budżet muszą tworzyć jedną, logiczną całość.
  • Uzasadnienie rynkowe oraz wskaźniki (rezultatu i produktu) muszą opierać się na twardych danych i realnych wyliczeniach, a nie na zgadywaniu.
  • Aplikowanie odbywa się przez dedykowane systemy informatyczne poszczególnych instytucji pośredniczących.

Od czego zacząć przygotowanie projektu?

Wielu przedsiębiorców zaczyna od otwarcia formularza i prób wpisywania do niego treści. To błąd! Najpierw musisz upewnić się, że Twój pomysł w ogóle wpisuje się w ramy danego konkursu.

Każdy program unijny (np. FENG, FERS czy programy regionalne) ma z góry określone cele. Twoim zadaniem jest udowodnić, że realizując swój biznesowy cel, jednocześnie pomagasz instytucji osiągnąć cel unijny (np. zmniejszenie emisji CO2, cyfryzacja regionu czy stworzenie innowacji na skalę krajową). Przeczytaj dokładnie regulamin oraz instrukcję wypełniania wniosku – to w niej ukryte są podpowiedzi, czego dokładnie oczekują od Ciebie osoby oceniające projekt.

Jak napisać wniosek o dofinansowanie unijne?

Ekspert czytający Twój projekt nie zna Twojej firmy. Musisz go przeprowadzić za rękę przez cały proces. Jak to zrobić w czterech prostych krokach?

1. Zdefiniuj problem i pokaż rozwiązanie

Wyjaśnij, z jakim wyzwaniem mierzy się rynek lub Twoje przedsiębiorstwo i udowodnij, że Twój projekt jest idealną odpowiedzią na tę potrzebę.

2. Używaj języka korzyści, ale opieraj się na faktach

Unikaj ogólników i pisania o tym, że Twój produkt będzie najlepszy na rynku. Zamiast tego napisz: wdrożenie nowej technologii skróci czas produkcji o X % i zredukuje ilość odpadów o X %.

3. Zbuduj realistyczny budżet

Koszty muszą być niezbędne do realizacji projektu, racjonalne i odpowiednio udokumentowane (np. rozeznaniem rynku). Zawyżanie wydatków to najprostsza droga do odrzucenia wniosku.

4. Zadbaj o wskaźniki

Musisz jasno określić, co kupisz (wskaźniki produktu) i co dzięki temu osiągniesz po zakończeniu projektu (wskaźniki rezultatu).

Gdzie składać wnioski o dofinansowanie unijne?

Zapomnij o drukowaniu setek stron i wysyłaniu ich kurierem; cały proces został zdigitalizowany. Dokumenty aplikacyjne składa się wyłącznie w formie elektronicznej poprzez przeznaczone do tego platformy i generatory wniosków. Ich wybór zależy od instytucji, która ogłasza dany konkurs.

  • Jeśli aplikujesz do Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) – najczęściej użyjesz Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI).
  • W przypadku Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (NCBR) – również obowiązuje specjalny system LSI NCBR.
  • Przy projektach ogólnokrajowych często wykorzystywana jest też aplikacja WOD2021 (Centralny System Teleinformatyczny).

Pamiętaj, aby założyć konto w odpowiednim systemie ze sporym wyprzedzeniem. Będziesz do tego potrzebować podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego (ePUAP). Nie zostawiaj wysyłki wniosku na ostatnią godzinę – serwery w dniu zamknięcia naboru potrafią być mocno przeciążone!

Potrzebujesz pomocy w pozyskaniu funduszy unijnych? Napisz do nas!

FAQ

Czy mogę przygotować wniosek unijny samodzielnie?
Oczywiście, nie ma obowiązku korzystania z usług firm doradczych. Wymaga to jednak poświęcenia dużej ilości czasu na naukę wytycznych, specyficznego żargonu unijnego i zasad budżetowania. Jeśli zależy Ci na czasie i maksymalizacji szans na sukces, warto powierzyć to zadanie profesjonalistom z Doradztwo Horyzont.
Ile trwa ocena złożonego wniosku?
Czas oceny zależy od konkretnego konkursu i instytucji, ale zazwyczaj trwa to od 60 do nawet 120 dni od momentu zamknięcia naboru.
Czy jeśli mój wniosek zostanie odrzucony, mogę złożyć go ponownie?
Tak! Jeśli projekt przepadł np. z powodu wyczerpania puli środków lub błędów, które można naprawić, nic nie stoi na przeszkodzie, by udoskonalić wniosek i złożyć go w kolejnym, podobnym naborze. Od negatywnej oceny przysługuje Ci również procedura odwoławcza (protest).
Czy potrzebuję wkładu własnego?
W zdecydowanej większości przypadków – tak. Dofinansowanie pokrywa zazwyczaj określoną część wydatków netto (np. od 40% do 80%), w zależności od wielkości firmy, lokalizacji inwestycji i rodzaju projektu. Resztę musisz sfinansować z własnych środków lub promesy kredytowej.

Spis treści

Picture of Doradztwo Biznesowe Horyzont

Doradztwo Biznesowe Horyzont

Od 2017 roku Doradztwo Biznesowe Horyzont Sp. z o.o. wspiera klientów i partnerów biznesowych, oferując kompleksowe usługi doradcze oraz profesjonalną obsługę kadrową dla firm zatrudniających cudzoziemców. Dzielimy się wiedzą, by ułatwiać podejmowanie trafnych decyzji inwestycyjnych, uzyskiwanie dofinansowań i prowadzenie legalnych procesów zatrudnienia.